CV Bilgilerinde Referans Yazımı
İçerik Bilgisi
CV bilgilerinde referans seçimi son derece önemlidir. CV hazırlama süreci iş arama sürecinin başlangıcı ve en kritik aşamalarından biridir. Doğru ve etkili yöntemler ile hazırlanmış bir CV / Özgeçmiş ile iş arayışınızı ortalama zaman dilimlerinde tamamlayabilirsiniz. Ancak hatalı veya eksik hazırlanmış bir CV ile iş arama sürenizi farkında olmadan uzatabilirsiniz.
CV’nizde yer verdiğiniz her bilgi son derece önemlidir. Bilgiler sade, anlaşılır ve profesyonel bir dil kullanılarak aktarılmalıdır. Bu blog yazımızda CV hazırlama aşamasında adayların gözünden kaçan ve iş başvurularında kritik hataların yapıldığı referans yazımı konusunu ele alacağız.
CV Bilgilerinde Referans Seçiminin Önemi
CV bilgilerinde referans yazımı ve seçimi son derece önemlidir. CV bilgileri iş başvurularınızdaki kimliğiniz ve manifestonuzdur. Bu sebeple bilgileri hazırlarken son derece dikkatli ve özenli olmalısınız. Referans yazımı ise bu dikkatin en önemli olduğu aşamalardan biridir. Referanslarımızı iş deneyimlerimize, başarılarımıza ve karakter yapımıza şahıslar üzerinden kaynak oluşturmak ve bu bilgileri desteklemek amacı ile kullanırız. CV bilgilerinde yazan referanslar aday değerlendirme sürecinde bu bakış acısı ile değerlendirilir ve aday değerlendirme sistemleri için son derece önemlidir.
Referans Çeşitleri
CV bilgilerinize referanslarınızı yazmadan önce referans çeşitlerini öğrenmenizde büyük fayda bulunmaktadır. Referans çeşitlerini doğru kavrarsanız başvuru sürecinizde size büyük fayda sağlayacaktır. Referanslar temelde ikiye ayrılmaktadır. İş hayatı içerisinde birlikte çalıştığınız veya kısa sürelide olsa birlikte proje geliştirdiğiniz kişilerin oluşturduğu “Profesyonel Referanslar”, sosyal hayatta karşılaştığımız ve belirli bir düzeyde samimiyet geliştirdiğimiz kişilerin oluşturduğu referans çeşidi ise “Sosyal Referans” türüdür. Sosyal referanslarınıza birinci derece yakınlığınız olmayan başarılı aile üyeleri de dahil edilebilir.
Profesyonel referanslar ise yönelimi bakımında 3 farklı gruba ayrılmaktadır.
1.Grup Dikey Referans: Çalışma hayatınız içerisinde ekibinde bulunduğunuz veya bir proje görevinizi yürütürken ekibinde bulunduğunuz yöneticileriniz bu gruba girmektedir. En çok tercih edilen referans türüdür. Dikey referans türünde değerlendiriciler sizin mesleki bilginizi, uzmanlık alanlarınızı, iş disiplininiz gibi birçok konuda referansınız ile görüşme yapabilir. Ancak iş arama sürecinin başlaması ile birçok aday yöneticisini referans olarak yazmamaktan şikayet etmektedir. İşte bu dururumda bir sonraki referans türlerini kullanabilirsiniz.
2.Grup Yatay Referans: Kariyeriniz boyunca birlikte çalıştığınız ekip arkadaşlarınız mutlaka olmuştur. Bu ekip arkadaşlarınız sizin için bir referans türüdür. Burada dikkat etmeniz gereken konu yatay referans için uygun kişiler organizasyon şemasında sizinle aynı statüye sahip olmaları gerekmektedir. Örneğin siz pazarlama uzmanı olarak görev yapıyorsanız, sizin departmanınızda veya işinize, uzmanlık alanınıza yakın bir departmanda çalışan bir ekip arkadaşınızı yazabilirsiniz. Yatay referans türünde değerlendiriciler genellikle yeteneklerinize odaklanır. Referansınıza organizasyonel becerilerinizi, takım çalışması, uyum gibi konularda sorular yöneltir.
3.Grup Düşey Referans: İsminde de tahmin edebileceğiniz gibi organizasyon şemasında sizden daha alt seviyelerde bulunan ve yönettiğiniz takım arkadaşlarınızdan oluşan referans türüdür. Yaygın olarak kullanılmamaktadır ancak son yıllarda değerlendiricilerin olumlu yönden ele aldığı, değerli görülen referans türüdür. Düşey referansta ise değerlendiriciler sizin yönetim becerilerinizi ele alır ve referansınıza bu yönde sorular yöneltirler.
Yanlış Referans Seçimi
Yanlış referans seçimini aktarmadan önce CV bilgilerinde referans yazımının şart olmadığını ancak psikolojik olarak CV bilgilerin şeffaflığını ve güvenirliğini arttırdığınız aktaralım. CV hazırlarken referans kısmını boş bırakmak yerine “Referans bilgileri talep edildiğinde paylaşılacaktır.” Şeklinde bir ibare düşmenizi öneririz.
Yanlış referans konusu ise birçok adayın farkında olmadan süreci zorlaştırdığı bir alandır. Birçok aday yakın aile üyelerini, siyasi kimliği bulunan kişileri veya aday hakkında yeteri kadar bilgi sahibi olmayan kişileri yazarak yanlış referans tercihinde bulunmaktadır. Eğer özel bir durum yok ise bu tarz referans yazımında uzak durmalısınız. Özellikle referanslarınızın sizin hakkında yeterinde bilgi sahibi olduğundan emin olun ve aşağıdaki K.V.K.K’ya uygun olarak referans bilgilerinizi oluşturduğunuza emin olun.
K.V.K.K’na Uygun Referans Yazımı
2020 yılında yayımlanan ve hayatımızın birçok alanını etkileten Kişisel Verileri Koruma Konunu, CV hazırlama sürecinde de küçük ancak son derece önemli değişikliklere sebep olmuştur. Bu değişikliğin ana sebebi CV bilgilerinde yer alan şahsi bilgiler ve referans bilgilerinde yer alan 3. Kişilerin özel iletişim bilgileridir. Referanslarımızın özellikle iletişim bilgilerini kişilerin haberi olmadan ve hatta yazılı veya ispat edilebilir bir belge olmadan paylaşmak hukuki yönden son derece sakıncalıdır. Bu sebeple bilgi güvenliğini sağlamak amacı ile referanslarınızın sadece İsim-Soyisim/Çalıştıkları Kurum/Pozisyon bilgilerini aktarmak yeterli olacaktır. Referanslarınız ile iletişime geçmek isteyen kurumlar bu aşamada sizinle iletişime geçip kişilerini iletişim bilgilerini talep edebilir. Konunun daha iyi netleşmesi adına aşağıda bir örnek referans yazımı paylaşılmıştır.
Referanslar:
Ahmet Örnek – Kreatif CV Eğitim Uzmanı
Ayşe Örnek – Kreatif CV İnsan Kaynakları Yöneticisi
“Referanslarımın iletişim bilgileri talep edildiğinde paylaşılacaktır.”
Bu durumda referanslarınıza yönlendirmeler yapmanız yeterli olacaktır. Aynı zamanda bu yöntem ile kurumların referans araştırma sürecinde kontrol sizde olacaktır. Ayrıca işi profesyonellerine bırakmak ve tüm CV bilgilerinizi işe alım yetkilileri danışmanlığında hazırlamak isterseniz bizlere ulaşabilirsiniz. %84 İşe Kabul Başarımız ile iş arama sürecinde yanınızdayız. Hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi için tıklayınız.