Niyet Mektubu Hazırlamanın Püf Noktaları
İçerik Bilgisi
Niyet mektubu hazırlamak iş veya akademik başvurularda kurumların istediği ön tanıtım belgesidir. Bu sebeple tıpkı iş başvurularında kullanılan CV / Özgeçmiş kadar önemli bir konudur. Niyet-motivasyon mektubu veya bir diğer ismi ile motivasyon mektubu genellikle yurtdışı iş başvurularında, akademik çalışmalarda veya özel projeler kapsamında istenilir. Adayların kuruma veya pozisyona neden başvuru yaptıklarını anlattıkları, bireysel ve kariyer geçmişleri hakkında bilgiler içeren ve hedeflerini aktardığı ön bilgilendirme metnidir. Bu sebeple değerlendiriciler genellikle henüz adayı görmeden aktardığı kelimeler ile yetkililerde güçlü bir etki bırakması son derece önemlidir. Bu yazı dizimizde adayların google üzerinden yaptığı arama sonuçlarına göre en çok merak edilen soruları yanıtlandıracağız.
Niyet Mektubu Kaç Sayfa Olmalıdır?
Niyet Mektubunun kurumlar tarafından istenilmesi kişinin profesyonel iş hayatını, yetenek ve yetkinliklerini, kuruma veya pozisyona sağlayacağı katkıları aktarması nedeniyledir. Ayrıca unutulmamalıdır ki niyet mektubu / motivasyon mektubundaki bilgiler özet bir biçimde aktarılmalı önemli kariyer başarıları ana odak noktası olmalıdır. Bu sebeple kelimeleri oldukça tasarruflu bir biçimde kullanarak sayfa sayısını tek sayfada tutmalısınız. Ancak çok gerekli durumlarda (teknik olarak aktarılması gereken veriler olması gibi) sayfa sayısı iki sayfa olarak hazırlanabilir. Niyet mektubu veya profesyonel cv hazırlama konusunda ekibimizden destek almak için aşağıdaki görselleri tıklayabilirsiniz.
Niyet Mektubu İçeriğinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?
Niyet mektubu içeriği başvuru yapılan pozisyona göre değişmektedir. Aktarılan bilgiler başvuru yapacağınız kuruma veya pozisyona göre farklılık gösterse de temelde belirli bir sıralama ile bilgileri aktarmanız daha verimli olacaktır. Tıpkı bir makale yazar gibi giriş – gelişme -sonuç bölümünden oluşan niyet mektubunda bu üç kategoride aktarabileceğiniz örnek bilgileri ise aşağıda bulabilirsiniz;
- Giriş Bölümü: Niyet mektubu – motivasyon mektubu giriş bölümünü merhaba dediğimiz ilk cümlelerimiz olması sebebiyle güçlü bir başlangıç yapmanız gerekmektedir. Güçlü bir başlangıç olarak aktardığımız bu durum kesinlikle profesyonel bir dil ile aktarılmalıdır. Örneğin bir iş başvurusunda bulunuyor olun ve bu pozisyon “Mali İşler Müdürü” pozisyonu olsun. Bu pozisyon için en önemli kriterler arasında deneyim veya yöneticilik becerisi olacaktır. Bu durumda başlangıç cümlenizin, ” 21 yıllık profesyonel iş deneyimim bana” veya “18 yıllık iş hayatı ve 9 yıllık yöneticilik deneyimim boyunca edindiğim” cümlesi ile başlangıç yapmanız pozisyon için uygun olan deneyiminizi vurgulamanızı sağlayacaktır. Bunun yanı sıra giriş bölümünde kariyer ve eğitim geçmişinizden kısaca bahsetmeniz var ise derecenizi de belirtmeniz giriş bölümünde size önemli avantajlar sağlayacaktır.
- Gelişme Bölümü: Niyet mektubunun en önemli ve detaylı bölümü gelişme bölümüdür. Bu bölümde pozisyona olan uygunluğunuzu mümkün ise somut deliller ile aktarmanız son derece önemlidir. Örneğin bir mühendis olarak niyet mektubu hazırlıyorsanız geçmiş yıllarda çalıştığınız kurumlardaki verimlilik rakamlarından veya üretim kapasitesini arttırdığınızdan bahsedebilirsiniz. Bu bölümde yaptığınız çalışmaların kuruma sağladığı faydalara odaklanın ve bu faydaları rakamsal olarak aktarmaya çalışın. Gelişme bölümünde ayrıca pozisyon için uygun olan yetkinliklerinizi veya önemli mesleki eğitimlerinizi de aktarabilirsiniz. Örneğin bankacılık sektöründe satış pazarlama pozisyonu için başvuru yapan adayın “Büyük müşterilere kurumsal satışlar gerçekleştirdim.” cümlesi kurum değerlendiricileri için önemli bir yetkinlik başlığı olacaktır.
- Yetkinliklere bir diğer örnek ise kullanılan programlardan veya yabancı dil bilgisinde verilebilir. Kullanılan programlar, yabancı dil bilgisi özellikle teknik pozisyonlar için yapılan başvurularda önemli başlıklar arasındadır. Bu aşamada kullanılan programları veya yabancı dil bilgisini sahip olunan seviye ile aktarmak son derece önemlidir. Örneğin; “SAP programını biliyorum” yerine “SAP programının üst seviyede kullanıyorum.” şeklinde aktarmak daha verimli olacaktır.
- Sonuç Bölümü: Niyet veya motivasyon mektubunun son bölümünde ise kuruma/pozisyona aktarabileceğiniz deneyimlerinizi ve başvuru yapmanızda sizi tetikleyen önemli konulara vurgu yapmanız önemlidir. Kapanış yapacağınız bilgilerin tıpkı giriş cümlenizdeki gibi vurucu olması akılda kalıcı olmanızı ve değerlendiricilerde bıraktığınız izlemenizi olumlu yönde etkileyecektir. Bu noktada aşırı iddialı cümleler yerine deneyimlerinize dayanarak kuruma vaatlerinizi aktarabilirsiniz. Sonuç bölümüne örnek olarak aşağıdaki metni inceleyebilirsiniz.
- “İnsan Kaynakları alanında edindiğim deneyimlerimden yola çıkarak özellikle mavi yaka işe alım süreçlerinde kurumunuza yenilikçi fikirler katabilirim. Ayrıca mavi yaka personel performans değerlendirme süreçlerinin kurulumu ile verimliliğinizi %20 oranında arttırabilirim.
Niyet Mektubunda Kullanılan Dil Nasıl Olmalı?
İster iş başvurusu için niyet mektubu hazırlayın ister akademik bir başvuru için mektubunuzdaki dil son derece profesyonel bir dil olmalıdır. Kullanacağınız kelimelerin anlam bütünlüğü, anlatım tarzı, mesleki terimler içermesi başvuruyu değerlendiren kişiler tarafından dikkat edilecek bir husustur. Ayrıca motivasyon mektubunuzu oluştururken yazım hatası yapmamaya özen göstermelisiniz.
Niyet Mektubu Kuruma-Pozisyona Göre Değiştirilmeli
Niyet mektubu doğası gereği bir iş pozisyonu veya akademik bir başvuru için hazırlanmaktadır. Bu sebeple yapacağınız her başvurunun aynı kurumda, sektörde veya görev tanımda olması mümkün olmadığından mektubunuzun içeriğinin de aynı olması mümkün değildir. Bu sebeple yapacağınız başvuru özelinde tüm bilgilerin tekrar gözden geçirilmesi heer başvuru için yeniden niyet mektubu hazırlanması gerekmektedir.
Niyet Mektubu Hazırlarken
Niyet veya Motivasyon mektubu hazırlarken öncelikle o pozisyona neden başvuru yaptığınızı sizi harekete geçiren nedenleri bir kenara not etmenizi öneririz. Görev tanımlarında size uygun olduğunu düşündüğünüz maddeleri de ayrı bir kenara not ediniz. Sonrasında sizi rakiplerinizden ayıran en önemli başlıkları düşünerek niyet mektubunuzu hazırlamaya başlayabilirsiniz. Niyet mektubu ön hazırlığını yaparken ilettiğimiz önemli notlar işinizi oldukça kolaylaştıracaktır.
Niyet mektubu hazırlamak başvurularınız için son derece önemli bir süreçtir. Bunun yanı sıra etkili bir iş arama süreci yürütmek, önünüze çıkan engelleri kavramak ve avantaja dönüştürmek için diğer kariyer yönetim hizmetlerimizi incelemenizi tavsiye ederiz. Diğer kariyer hizmetlerimizi ise; “Profesyonel CV Hazırlama”, “LinkedIn Optimiasyonu”, Online Mülakat Koçluğu”, Stratejik İş Arama Eğitimi” ve tüm bu hizmetlerimizin bir arada olduğu Career 360 paketimizdir.
Kreatif CV olarak 2016 yılından beri yürüttüğümüz “Profesyonel İş Arama Hizmetlerimiz” ile bugüne kadar yüzlerce adayın kariyer öykülerine ortak olduk. Hizmetlerimizden faydalanan aday görüşleri ve iş arayışını tamamlayan aday bilgileri için başarılar sayfamızı ziyaret edebilir, hizmetlerimiz hakkında detaylı bilgi için 0553 865 71 92 nolu whatsapp iletişim hattımızdan bizlere ulaşabilirsiniz.